Zgromadzenie wspólników
Jeżeli umowa spółki nie określa bardziej surowych wymogów, zgromadzenie wspólników możesz zwołać, w sposób formalny, na 3 sposoby:
- listami poleconymi lub
- przesyłką kurierską albo
- pocztą elektroniczną, jeżeli wspólnik wyraził na to zgodę na piśmie,
podając adres, na który ma być wysłane zawiadomienie, wysłanymi co najmniej na dwa tygodnie przed terminem odbycia zgromadzenia wspólników (art. 238 ksh). Zwróć uwagę, że przepisy mówią o terminie wysłania zaproszeń, a nie o dniu, w którym dotrą one do wspólników. Zawiadomienie wysyłasz na adres podany przez wspólnika, zapisany w księdze udziałów. Adres traktujesz jako aktualny dopóty, dopóki wspólnik nie zawiadomi oficjalnie spółki o jego zmianie. Korzystaj z niego, nawet jeśli podejrzewasz, że wspólnik już tam nie mieszka. Są to sposoby formalne. Oczywiście możesz zawiadomić wspólników w sposób nieformalny – ustnie, telefonicznie, faksem. Wówczas musisz jednak liczyć się z tym, że każdy z nich będzie mógł zaskarżyć podjęte uchwały, twierdząc, iż nie został należycie poinformowany o zgromadzeniu i z tego powodu nie mógł wziąć w nim udziału (art. 250 pkt 4 ksh). W niektórych spółkach powiadamia się wspólników, wręczając im zaproszenie osobiście (najczęściej wówczas, gdy są oni pracownikami spółki), ci zaś kwitują jego odbiór, podpisując się na liście. Nie jest to, według przepisów ksh, sposób formalny – ale naszym zdaniem – praktyka ta jest dopuszczalna, ponieważ nie odbiega
Pamiętaj jednak, że ograniczenie polegające na tym, że nie możesz dochodzić od dłużnika wyższego odszkodowania niż ustalona kwota kary, nawet jeżeli społka poniosła wyższą szkodę, nie obowiązuje, jeżeli dłużnik umyślnie opoźni wykonanie zobowiązania. Gdy umyślnie działał on na szkodę społki (a masz na to niezbite dowody), masz prawo żądać w pozwie, aby wyrownał społce szkodę w pełnej wysokości. Gdy Ty i Twoj kontrahent uzgodniliście wprowadzenie zapisu o karze umownej kumulatywnej, możesz umowić się z nim, że zapłata kary umownej nie pozbawia społki prawa dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości poniesionej szkody. W takim przypadku będziesz mogł domagać się zarowno kary umownej, np. w wysokości 50.000 zł, jak i odszkodowania w wysokości 100.000 zł. W umowie należy zastrzec, że kara umowna ma charakter dodatkowy i niezależnie od jej zapłaty dłużnik ma obowiązek wyrownać w pełnej wysokości szkodę, ktorą poniosła społka. Przykładowy zapis umowny może być następujący: § 8. 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowy do siedziby Kupującego do godz. 17.00, w dniu 1 lutego 2006 r. Za każdy rozpoczęty dzień opoźnienia w dostawie sprzętu do siedziby Kupującego, włącznie z dniem faktycznej dostawy, Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 5.000 złotych.
